Apostillar o legalizar un documento para usarlo en el extranjero

¿Se puede hacer por internet?

Quién lo lleva

En general: Ministerio de Justicia (Oficina Central y Gerencias Territoriales), Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y Colegios Notariales. Para un país del Convenio de La Haya, lleva el documento original a una Gerencia Territorial de Justicia (con cita), a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de tu comunidad o, si es un documento notarial, al Colegio Notarial. Algunos certificados electrónicos del Ministerio se apostillan por internet. Para un país que no es del Convenio, hay que legalizarlo en el Ministerio de Asuntos Exteriores y después en la embajada o el consulado de ese país.

Con estas excepciones:

• Andalucía: Andalucía: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia en Andalucía (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía, Ceuta y Melilla. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Andalucía.
• Aragón: Aragón: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Aragón (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Aragón. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Aragón.
• Asturias: Principado de Asturias: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Asturias (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Asturias. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Asturias.
• Illes Balears: Illes Balears: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Illes Balears (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Illes Balears. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de las Islas Baleares.
• Canarias: Canarias: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia en Canarias (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Canarias. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de las Islas Canarias.
• Cantabria: Cantabria: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Cantabria (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Cantabria. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Cantabria.
• Castilla y León: Castilla y León: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia en Castilla y León (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Castilla y León.
• Castilla-La Mancha: Castilla-La Mancha: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Castilla-La Mancha (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Castilla-La Mancha.
• Cataluña: Cataluña: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Cataluña (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Cataluña.
• Comunitat Valenciana: Comunitat Valenciana: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de la Comunitat Valenciana (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Valencia.
• Extremadura: Extremadura: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Extremadura (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Extremadura. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Extremadura.
• Galicia: Galicia: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Galicia (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Galicia. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Galicia.
• Comunidad de Madrid: Comunidad de Madrid: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. En Madrid: en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia (calle de la Bolsa, 8), con cita, o en la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia (calle del General Castaños, 1), sin cita, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Los documentos notariales, en el Colegio Notarial de Madrid.
• Región de Murcia: Región de Murcia: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Murcia (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Murcia.
• Navarra: Navarra: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de Navarra (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Navarra. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Navarra.
• País Vasco: País Vasco: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. En el País Vasco apostilla la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia, en el Palacio de Justicia de Bilbao, sin cita previa en horario de atención. También la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia en Bilbao, con cita. Los documentos notariales y las firmas legitimadas ante notario, en el Colegio Notarial (Bilbao, San Sebastián o Vitoria), sin cita.
• La Rioja: La Rioja: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Colegio Notarial. Lleva el documento original a la Gerencia Territorial de Justicia de La Rioja (con cita) o a la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de La Rioja. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de La Rioja.
• Ceuta: Ceuta: Ministerio de Justicia y Secretaría de Gobierno de la ciudad. Lleva el documento original a la Oficina delegada de Ceuta (Gerencia de Sevilla) (con cita) o a la Secretaría de Gobierno de la ciudad de Ceuta. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Andalucía.
• Melilla: Melilla: Ministerio de Justicia y Secretaría de Gobierno de la ciudad. Lleva el documento original a la Oficina delegada de Melilla (Gerencia de Málaga) (con cita) o a la Secretaría de Gobierno de la ciudad de Melilla. Los documentos notariales, al Colegio Notarial de Andalucía.

Qué llevar

• El documento público original con firma manuscrita (o una copia auténtica expedida por el mismo organismo). Por internet, el certificado electrónico con su CSV.
• Por correo: el modelo de solicitud de legalizaciones y apostillas del Ministerio de Justicia, con el número de documentos y el país de destino.
• Algunos documentos necesitan antes un reconocimiento de firma: pregunta al organismo que lo expidió qué pasos hay que dar.
• Un documento privado (un contrato, una autorización) no se apostilla: primero hay que legitimar la firma ante notario, y luego el Colegio Notarial apostilla esa legitimación.
• Para la legalización en Exteriores, si el documento no está en español, su traducción oficial con firma manuscrita.

Conviene saber

• Mira primero si el país de destino es del Convenio de La Haya: si lo es, el documento se apostilla y no se legaliza. La lista de países la publica el Ministerio de Justicia.
• Dentro de la UE no hace falta apostilla para los documentos públicos sobre nacimiento, defunción, estar con vida, nombre, matrimonio, divorcio, pareja de hecho, filiación o adopción, domicilio, nacionalidad, ausencia de antecedentes penales y derecho de voto en elecciones europeas o municipales (Reglamento (UE) 2016/1191, desde el 16 de febrero de 2019). Puedes pedir además un impreso multilingüe que sirve de traducción; no vale solo, va siempre con el documento.
• Aunque el documento esté exento en la UE, las autoridades de otro país de la UE tienen que seguir aceptando los documentos apostillados.
• Para un país que no es del Convenio: primero las vías previas según el documento (por ejemplo, el Tribunal Superior de Justicia o el Ministerio de Justicia para el Registro Civil y las sentencias, o el Colegio Notarial para las escrituras), luego el Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores (calle del General Pardiñas, 55, Madrid, sin cita, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00) y, al final, la embajada o el consulado en España del país de destino.
• En el Servicio de Legalizaciones de Exteriores se admiten como máximo 3 documentos por persona (6 por familia, 10 si vas como profesional acreditado y 20 si es una empresa autorizada). No legaliza firmas electrónicas ni fotocopias.
• No se apostillan los documentos de las embajadas y los consulados, los documentos administrativos de operaciones comerciales o aduaneras ni los documentos privados.
• Los documentos del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional los apostilla solo su propio Secretario de Gobierno.
• Quien recibe el documento puede comprobar la apostilla en el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia, con su CSV, su número y su fecha.
• Si el certificado de últimas voluntades, de antecedentes penales o del Registro Civil lo pides electrónico, puedes apostillarlo después por internet sin ir a ninguna oficina.