Darse de alta en Hacienda (declaración censal, modelo 036)

¿Se puede hacer por internet?

Quién lo lleva

En general: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Presenta el modelo 036 de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores antes de empezar la actividad: por internet en la sede de la Agencia Tributaria (con Censos WEB si eres persona física y es tu primera alta) o, si no estás obligado a la vía electrónica, en papel en tu Administración de la Agencia Tributaria, con cita. Las sociedades piden con el mismo modelo su NIF provisional y, después, el definitivo.

Con estas excepciones:

• Canarias: Agencia Tributaria y Agencia Tributaria Canaria. En Canarias presentas el modelo 036 a la Agencia Tributaria, como en el resto de España, y además el modelo 400 a la Agencia Tributaria Canaria: la declaración censal de comienzo de actividad a efectos del IGIC (aquí no hay IVA). Se presenta en su sede electrónica o en sus oficinas, con cita.
• Araba/Álava: Hacienda Foral de Álava (Diputación Foral de Álava). Si tu domicilio fiscal está en Álava, el alta censal se hace en la Hacienda Foral de Álava, en el mes siguiente a la constitución o al inicio de la actividad: las personas físicas con actividad (y las sociedades civiles y comunidades de bienes) con el modelo 037, y las sociedades y demás personas jurídicas con el modelo 036, que sirve también para pedir el NIF provisional o definitivo. Quien tiene actividad económica debe presentarlo por internet. El alta en la Seguridad Social, si eres autónomo, es la misma en toda España (trámite «Darse de alta como autónomo»).
• Bizkaia: Hacienda Foral de Bizkaia (Diputación Foral de Bizkaia). Si tu domicilio fiscal está en Bizkaia, el alta censal se hace en la Hacienda Foral de Bizkaia con su modelo 036 (programa Bila), solo por internet, con BakQ o certificado electrónico. Las personas físicas lo presentan en el plazo de un mes desde el inicio efectivo de la actividad. Las sociedades piden el NIF con el trámite de asignación de NIF de la misma sede. El alta en la Seguridad Social, si eres autónomo, es la misma en toda España (trámite «Darse de alta como autónomo»).
• Gipuzkoa: Hacienda Foral de Gipuzkoa (Diputación Foral de Gipuzkoa). Si tu domicilio fiscal está en Gipuzkoa, el alta censal se hace en la Hacienda Foral de Gipuzkoa con su modelo 036, antes de empezar la actividad: por internet en ZergaBidea o con presentación asistida en sus oficinas. Las sociedades piden el NIF con el 036 en los 30 días siguientes a su constitución. El alta en la Seguridad Social, si eres autónomo, es la misma en toda España (trámite «Darse de alta como autónomo»).
• Navarra: Hacienda Foral de Navarra y ayuntamiento (IAE). En Navarra no se presenta el 036. Las personas físicas se dan de alta en el IAE en su ayuntamiento, en los 10 días hábiles anteriores al inicio, y comunican a la Hacienda Foral de Navarra sus opciones de IVA e IRPF y su cifra de negocios con el modelo F-65. Las sociedades y demás entidades piden el NIF provisional y luego el definitivo en el censo de entidades de la Hacienda Foral (las sociedades mercantiles, también desde la notaría). El alta en la Seguridad Social, si eres autónomo, es la misma en toda España (trámite «Darse de alta como autónomo»).

Qué llevar

• Personas físicas: tu DNI o NIE, la actividad que vas a hacer (epígrafe del IAE) y el lugar donde la harás, la fecha de inicio y los regímenes de IVA e IRPF que te correspondan o elijas.
• Sociedades y otras entidades que piden el NIF provisional: el documento firmado en el que los socios acuerdan constituir la entidad y, si la entidad debe inscribirse en un registro público, el certificado de no coincidencia de nombre en vigor. Hay que incluir la lista de socios y su participación.
• Para el NIF definitivo: copia de la escritura o documento de constitución y de los estatutos, y la certificación de su inscripción en el registro, cuando proceda.
• Los socios fundadores tienen que tener NIF propio, también si son extranjeros.

Conviene saber

• Para la Agencia Tributaria la actividad empieza con la primera compra, venta, cobro, pago o contratación de personal ligada al negocio, no con la primera factura: preséntalo antes.
• Desde el 3 de febrero de 2025 ya no existe el modelo 037 en la Agencia Tributaria: todo se hace con el 036 (Orden HAC/1526/2024). En Álava, en cambio, el 037 sigue siendo el de las personas físicas con actividad.
• Si ya estás en el censo y empiezas otra actividad, no es un alta: es una modificación del 036 (casilla 127).
• Si eres autónomo, haz primero el alta en Hacienda: la Seguridad Social te pedirá el epígrafe del IAE y la administración tributaria a la que perteneces (trámite «Darse de alta como autónomo»).
• El alta en el IAE (modelo 840) solo la presentas si no estás exento del impuesto.
• El NIF provisional de una sociedad vale seis meses: dentro de ese plazo tienes que aportar la documentación para el definitivo, o te lo pueden revocar.
• Una sociedad puede pedir el NIF provisional sin ir a la oficina: con certificado electrónico, cualquier persona puede presentar el 036 en PDF y la documentación en el Registro electrónico («Solicitud de asignación de NIF de entidad - no presencial»).
• En Canarias, además del 036, presentas a la Agencia Tributaria Canaria el modelo 400, la declaración censal del IGIC (ver tu comunidad).

Provincia a provincia

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