Apostillar o legalizar un documento para usarlo en el extranjero en Terrassa

¿Se puede hacer por internet?

Qué llevar

• El documento público original con firma manuscrita (o una copia auténtica expedida por el mismo organismo). Por internet, el certificado electrónico con su CSV.
• Por correo: el modelo de solicitud de legalizaciones y apostillas del Ministerio de Justicia, con el número de documentos y el país de destino.
• Algunos documentos necesitan antes un reconocimiento de firma: pregunta al organismo que lo expidió qué pasos hay que dar.
• Un documento privado (un contrato, una autorización) no se apostilla: primero hay que legitimar la firma ante notario, y luego el Colegio Notarial apostilla esa legitimación.
• Para la legalización en Exteriores, si el documento no está en español, su traducción oficial con firma manuscrita.

Conviene saber

• Mira primero si el país de destino es del Convenio de La Haya: si lo es, el documento se apostilla y no se legaliza. La lista de países la publica el Ministerio de Justicia.
• Dentro de la UE no hace falta apostilla para los documentos públicos sobre nacimiento, defunción, estar con vida, nombre, matrimonio, divorcio, pareja de hecho, filiación o adopción, domicilio, nacionalidad, ausencia de antecedentes penales y derecho de voto en elecciones europeas o municipales (Reglamento (UE) 2016/1191, desde el 16 de febrero de 2019). Puedes pedir además un impreso multilingüe que sirve de traducción; no vale solo, va siempre con el documento.
• Aunque el documento esté exento en la UE, las autoridades de otro país de la UE tienen que seguir aceptando los documentos apostillados.
• Para un país que no es del Convenio: primero las vías previas según el documento (por ejemplo, el Tribunal Superior de Justicia o el Ministerio de Justicia para el Registro Civil y las sentencias, o el Colegio Notarial para las escrituras), luego el Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores (calle del General Pardiñas, 55, Madrid, sin cita, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00) y, al final, la embajada o el consulado en España del país de destino.
• En el Servicio de Legalizaciones de Exteriores se admiten como máximo 3 documentos por persona (6 por familia, 10 si vas como profesional acreditado y 20 si es una empresa autorizada). No legaliza firmas electrónicas ni fotocopias.
• No se apostillan los documentos de las embajadas y los consulados, los documentos administrativos de operaciones comerciales o aduaneras ni los documentos privados.
• Los documentos del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional los apostilla solo su propio Secretario de Gobierno.
• Quien recibe el documento puede comprobar la apostilla en el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia, con su CSV, su número y su fecha.
• Si el certificado de últimas voluntades, de antecedentes penales o del Registro Civil lo pides electrónico, puedes apostillarlo después por internet sin ir a ninguna oficina.